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Word2010中利用尾注实现添加参考文献无需一个一个地写编号

字号+作者:自在教程 来源:自在教程 2018-04-29 00:31 我要评论() 收藏成功收藏本文

参考文献是在学术研究过程中,对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明,不再出现于文后参考文献中。按照字面的意思,参考文献是文'...

参考文献是在学术研究过程中,对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明,不再出现于文后参考文献中。按照字面的意思,参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。而某种意义上是指为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。

添加参考文献的方法很多,最麻烦莫过于一个一个地写编号,然后对应到参考文献页中。使用过的朋友都知道最简单方法是用自动编号加上交叉引用。而在本文要为大家介绍的是用尾注实现。这种方法,相对于自动编号加交叉引用要麻烦一些,不过其优点是当鼠标指到正文引用处会提示引用的文献,对此方法感兴趣的朋友可以参考下本文。

经过实践,只要按照如下的步骤即可完成:

(1)在引用处,进入“引用”项中,点开“脚注”右下角的箭头,配置如Figure 1 所示:

Word2010中利用尾注添加参考文献
Figure 1 脚注和尾注

然后选择“插入”即可。这时,光标定位到文档结尾处,你能看到一个带虚线框的编号,即参考文献的编号,将该参考文献内容写完。注意,双击该编号则光标定位到引用处;双击引用处编号则光标定位到参考文献内容处。

因此,推荐一边写论文一边写参考文献。

(2)往后的参考文献引用,只需要直接使用“引用”项中“插入尾注”即可,编号自动,不需调整。

需要注意的是,如果多处引用同一篇参考文献时,不能采用“插入尾注”的方法,采用的是“插入”(或者是“引用”)项中的“交叉引用”,配置如Figure 2 所示。对于交叉引用的编号,需要人为添加中括号,并设置为上标形式(“shift”+“ctrl”+“=”)。如果有新的参考文献引用插入或删除,需要“更新域”,确保交叉引用的编号也随之修改(尾注编号自动修改)。

Word2010中利用尾注添加参考文献
Figure 2 交叉引用尾注

(3)当整篇论文写完,参考文献引用也完成后,需要在编号上添加中括号,这将使用“开始”项中的“替换”功能。对于尾注,将“^e”替换为“[^&]”(如果是脚注,则将“^f”替换为“[^&]”),但是替换时“不限定格式”要处于灰色状态。如Figure 3 所示。替换时,最好将光标定位在文档最前,然后选择“全部替换”。需要注意的是,如果后来有新的参考文献插入引用时,最好是先将光标定位到该插入的引用前,然后“查找下一处”,最后选择“替换”,切记不要直接“全部替换”!

Word2010中利用尾注添加参考文献
Figure 3 替换和查找

(4)到这里,你会发现,正文部分引用的编号及参考文献内容处的编号都是上标格式,当然,正文部分编号应该是上标格式的,但是参考文献处的编号不应该是上标格式,这一点可以通过格式刷改正。但是,这个操作其实不是必须的。

(5)参考文献不是论文的最后部分,但尾注只能是节的结尾或者文档的结尾。解决方法是,将文档结尾的参考文献中的所有编号都删除,然后选中这些内容,选择“插入”项中的“书签”,将其添加到书签中,书签名如“参考文献内容”等。如Figure 4 所示。这部分工作推荐放在论文已修改无误后进行。

Word2010中利用尾注添加参考文献
Figure 4 创建参考文献内容书签

然后在文档中新建参考文献的页,在这一页上,选择“交叉引用”,将之前添加的书签插入,并对这些参考文献进行自动编号。如Figure 5 所示。

Word2010中利用尾注添加参考文献
Figure 5 交叉引用书签

(6)通常,使用尾注后,在第一个参考文献处有一条短直线,若参考文献换页了,则新页开始处有一条长直线,这两种直线无法被删除,同时文档结尾的参考文献内容也无法删除。想要打印时不出现,最简单的方法是将这部分内容另起新页,打印时选择打印页码范围。第二种方法是,先将该部分参考文献换页,选择“视图”项中的“草稿”(在2007 中“普通视图”),然后,选择“引用”项中的“显示备注”。如Figure 6 所示。

Word2010中利用尾注添加参考文献
Figure 6 草稿视图

所有的尾注都出现在下面的编辑框中。在尾注编辑框中的"尾注"下拉列表框中选择"尾注分割符",出现一条横线,选择该横线,删除它,同样的方法删除"尾注延续分割符"和"尾注延续标记"。对于文字部分,先选中,然后到“字体”中选择“隐藏”命令即可。在word 打印默认设置为不打印隐藏文字。

(7)对于有页眉页脚的,确保你所插入尾注时尾注选择位于“文档结尾”,这时在正文部分结尾处添加“页面布局”项中的“分隔符”中的“下一页”(不要使用“分页符”),那么尾注生成的参考文献内容将转移到新的一页。然后双击页眉区域,则进入页眉页脚编辑页面,这时你很可能看到“设计”项中“链接到前一条页眉”处于高亮状态,点击使其变灰,这时可删除页眉而不会同时删除正文部分的页眉。同理,页脚、页码一样处理。这个时候,页眉上有一条横线,去掉的方法很多,比如使用“开始”项中“样式”右下角箭头中的“全部清除”命令,比如使用“页面布局”项中“页面设置”,在右下角箭头弹出的对话框中选择“版式”,如Figure 7 所示。点“边框”,选择“边框”页,设置边框为“无”,应用于“段落”即可,如Figure 8 所示。到此,尾注自动生成的参考文献页在打印时为空白页。

Word2010中利用尾注添加参考文献
Figure 7 页面设置

Word2010中利用尾注添加参考文献
Figure 8 边框和底纹设置

不过,个人觉得没必要操作第6、7 步,只要到第5 步结束后,在正文后插入一个“分页符”,选择打印范围或者全文打印后不装订最后几页即可。额,还是推荐使用自动编号加交叉引用的方式。

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